"Kỹ năng xây dựng mô tả công việc

Dưới đây là đề cương chi tiết đề tài đào tạo "Kỹ năng xây dựng mô tả công việc, chức năng và nhiệm vụ cho từng vị trí trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp", phù hợp để bạn triển khai trong môi trường đào tạo pháp chế thực chiến hoặc quản trị nhân sự chuyên sâu.

🧩 1. Tên đề tài:

Kỹ năng xây dựng mô tả công việc, chức năng và nhiệm vụ theo từng vị trí trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

🎯 2. Mục tiêu khóa học:

• Trang bị kỹ năng phân tích tổ chức, định hình cơ cấu và xác định rõ vai trò các bộ phận.
• Hướng dẫn cách xây dựng bản mô tả công việc (Job Description - JD), chức năng phòng ban, và nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí.
• Đảm bảo tính pháp lý, quản trị hiệu quả và chuẩn hóa hệ thống nhân sự trong doanh nghiệp.

📚 3. Nội dung đào tạo:

Buổi 1: Tổng quan về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

• Khái niệm, vai trò của cơ cấu tổ chức.
• Phân loại các mô hình tổ chức: chức năng, ma trận, theo sản phẩm, địa lý,...
• Ảnh hưởng của chiến lược, quy mô và ngành nghề đến cơ cấu tổ chức.

Buổi 2: Xây dựng sơ đồ tổ chức và bản mô tả chức năng phòng ban

• Phân tích và vẽ sơ đồ tổ chức mẫu.
• Hướng dẫn cách xác lập chức năng – nhiệm vụ cho từng phòng ban.
• Mẫu biểu: Bản mô tả chức năng phòng ban.

Buổi 3: Kỹ thuật phân tích công việc và xây dựng mô tả công việc

• Các phương pháp thu thập thông tin công việc: quan sát, phỏng vấn, bảng hỏi.
• Nội dung cần có của bản mô tả công việc (JD).
• Mẫu biểu: Phiếu phân tích công việc.

Buổi 4: Xây dựng bản mô tả công việc chuẩn cho từng vị trí

• Các thành phần chính: chức danh, mục tiêu công việc, nhiệm vụ chính, quyền hạn, KPI, mối quan hệ công tác.
• Phân biệt JD, KPI, tiêu chuẩn đánh giá và quy trình công việc.
• Thực hành: Viết JD cho 1–3 vị trí cụ thể (ví dụ: Nhân sự, Kế toán, Kinh doanh).

Buổi 5: Ứng dụng và tích hợp trong hệ thống quản trị

• Gắn kết JD với: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, trả lương và kỷ luật.
• Cập nhật, điều chỉnh mô tả công việc theo biến động tổ chức.
• Mẫu biểu: Bảng quy đổi mô tả công việc – tiêu chí đánh giá – hệ số lương.

🛠 4. Phương pháp giảng dạy:

• Lý thuyết kết hợp thực hành thực tế.
• Mô phỏng tình huống: đánh giá JD sai lệch, viết lại JD theo yêu cầu doanh nghiệp.
• Thảo luận nhóm, trình bày kết quả viết JD, góp ý chéo giữa các nhóm.

📁 5. Bộ tài liệu mẫu đi kèm (gợi ý soạn kèm theo):

• Mẫu sơ đồ tổ chức.
• Mẫu mô tả chức năng phòng ban.
• Mẫu mô tả công việc (theo mẫu chuẩn ISO/HRM).
• Checklist rà soát nội dung bản JD.
• Biểu mẫu thu thập thông tin phân tích công việc.

⚖️ 6. Căn cứ pháp lý liên quan:

• Bộ luật Lao động 2019 (Điều 3, Điều 21, Điều 94 về Hợp đồng lao động và bảng mô tả công việc).
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động.
• Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH về việc đánh giá công việc và phân loại lao động.
• Chuẩn quản trị nguồn nhân lực theo ISO 30400 (nếu áp dụng mô hình chuẩn quốc tế).

📈 7. Kết quả đầu ra mong đợi:

• Học viên tự xây dựng được bản mô tả công việc và chức năng phòng ban chuẩn chỉnh.
• Doanh nghiệp có công cụ chuẩn hóa bộ máy tổ chức và kiểm soát hiệu suất hiệu quả hơn.
• Tích hợp được JD vào các quy trình nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá.